1. فرستنده مقاله به عنوان مسئول ارتباط امور مجله ومقاله در نظر گرفته می‌ شود و کلیه مکاتبات و اطلاع‌ رسانی‌ های بعدی با وی صورت می‌ گیرد. در هنگام ارسال مقاله باید نامه ‌ای مبنی بر تایید نویسنده مسئول به امضای کلیه نویسندگان به مجله ارسال شود که در آن ترتیب درج اسامی نویسندگان و یک " نویسنده مسئول " نیز مشخص شده باشد(فرم پیش نیاز).

2. به هنگام ارسال یا ویرایش پرونده مقاله دقت داشته باشید که چکیده فارسی و انگلیسی و کلیدواژه‌ های فارسی و انگلیسی و همچنین مشخصات خواسته شده نویسنگان به دقت در جای مناسب نوشته شوند. مقالات فاقد این اطلاعات در سیستم بررسی وارد نمی‌ شوند.

3. مقاله باید از نظر ساختار حایز شرایط زیر باشد:

الف) عنوان فارسی و انگلیسی

ب) چکیده فارسی و انگلیسی (ترجمه دقیق): دارای بخش‌های سابقه و هدف(Background and Objective) ، مواد و روش‌ها (Methods) ، یافته‌ها (Findings) و نتیجه‌گیری (Conclusion) تا 250 کلمه فارسی و 150 تا 250 کلمه انگلیسی.

ج) کلیدواژه‌ های فارسی و انگـلیسی (ترجمه دقیق)، حداقل 3 و حداکثر 6 کلمه، تمامی کلیدواژه ها باید با سرعنوان موضوعی پزشکی(Medical Subject Heading) مطابقت داده شود.

د) متن اصلی دارای مقدمه(Introduction)، مواد و روش ‌ها(Methods)، یافته ها(Findings)، بحث و نتیجه‌ گیری(Conclusion) (همگی دارای عدد ارجاعات به منابع داخل پرانتز) و تقدیر و تشکر (در صورت صلاح‌دید نویسنده و حداکثر در 3 سطر)

ه) ارجاع به منابع در همه‌ موارد لازم به ‌صورت کامل رعایت شود (شیوه‌ نامه منبع‌نویسی در بخش دیگری از این مجله آورده شده است). برای ارجاع به یک منبع از سیستم شماره ‌گذاری استفاده گردد. بدین شکل که منابع در قسمت فهرست منابع و براساس ترتیب استفاده در متن طبقه‌ بندی گردیده و به ترتیب شمار‌ه ‌گذاری شوند. هر کجای متن که لازم است، عدد مربوط به منبع مورد نظر در پرانتز آورده شود.

الف) تمام متون فارسی باید با فونت میترا و تمام متون انگلیسی با فونت Times New Roman تایپ شوند. در صورت احتیاج، فونت‌ های فوق را از سایت www.fontsfarsi.ir دریافت کنید.

ب) فواصل خطوط در تمام مقاله 1 واحد باشد.
ج) مشخصات نویسنده مسئول با فرمت (نام، نام‌ خانوادگی، درجه علمی، رشته تحصیلی یا تخصص، شماره همراه، شماره محل کار، آدرس آکادمیک و آدرس پست الکترونیک) به طور کامل درج شود. نکته: آدرس آکادمیک به این صورت نوشته می‌شود: نام گروه، نام بخش، نام دانشکده، نام دانشگاه، شهر، کشور. اطلاعات نویسندگان دیگر با فرمت زیر : (نام، نام‌ خانوادگی، درجه علمی و عنوان رشته تحصیلی و آدرس آکادمیک) به طور کامل درج شده و ترتیب قرار گرفتن نام آنها مشخص شود. د) در صفحه اول باید ابتدا چکیده و کلیدواژه ‌های فارسی اندازه 11و در انتهای مقاله قبل از منابع و ماخذ چکیده و کلیدواژه‌ های انگلیسی (اندازه 10) نوشته شود.
د) نوشته ‌های فارسی صفحات متن اصلی مقاله با فونت اندازه 12 و نوشته‌ های انگلیسی با فونت اندازه 11 نوشته شوند. تیترها بُلد باشند. منابع در انتهای متن اصلی و با اندازه فونت 10 نوشته شوند.
  ه) در عنوان مقاله و چکیده به استثنای مقیاس‌های استاندارد نباید از کلمات اختصاری استفاده کرد. - اسامی علمی با حروف ایتالیک نوشته و یا زیر آن خط کشیده شود. معادل خارجی نام‌ها و مفاهیم بکاررفته در متن، جلوی نام یا مفهوم مربوط میان پرانتز آورده شود.

و) جداول باید دارای عنوان باشد و عنوان بالای جدول با دو خط نزدیک به هم با فاصله تقریبی یک میلی متر از بقیه قسمت‌های جدول جدا گردد. (اندازه فونت فارسی 10 و انگلیسی 9 داشته باشند.) اعداد و ارقام و مطالب جدول نباید در متن مقاله تکرار شده باشد. ابعاد جدول باید طوری تنظیم شود که در یک صفحه مجله (طولی یا عرضی) جا بگیرد.

 ز ) متن مقاله به فارسی نوشته شود و از نگارش کلمـات لاتین به صورت فارسی اکیدا پرهیز گردد؛ مگر در مواردی که هیچ جـایگـزین پذیرفته‌ شده‌ای برای واژه‌ مورد نظر موجود نباشد. در هر جای متن که لازم به نظر می‌ رسد، معادل لاتین کلمه‌ فارسی نوشته شده در همان محل و داخل پرانتز آورده شود. بدیهی است که معادل لاتین یک کلمه‌ مشخص، فقط یک‌بار و در اولین مورد استفاده‌ی کلمه‌ فارسی آن نوشته می‌ شود.

 به دلیل مشکلات citation مقالات فارسی در بانک های اطلاعاتی دنیا،پیشنهاد می شودکلیه منابع فارسی،تماما به صورت انگلیسی و بر مبنای الگوی ونکور ارائه شوند. جهت نگارش منابع فارسی به زبان انگلیسی در صورتی که در منبع اصلی ترجمه انگلیسی عنوان مقاله،نام مجله یا کتاب در قسمتهای پشت جلد کتاب یا مقاله و یا در قسمت چکیده انگلیسی وجود داشته باشد از همان ترجمه انگلیسی استفاده می شود.درصورتی که ترجمه انگلیسی برای منبع فارسی در خود منبع اصلی ذکر نشده باشد لازم است «عنوان مقاله، اسم مجله و نیز اسم نویسندگان» آوا نویسی شود. و در پایان رفرنس های فارسی داخل قلاب[in Persian] قید گردد.